Hoe JX met uw gegevens omgaat.

Wie wij zijn

JX Automation is verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens die in deze verklaring worden beschreven.

Adres

Jurriaan Kokstraat 28
2586 SJ Den Haag

KvK

42139163

Btw-id

NL005527863B24

E-mail

info@jxautomation.eu

Welke gegevens wij ontvangen

Wij verwerken alleen de gegevens die u zelf aan ons geeft, plus enkele technische gegevens die nodig zijn om de website en het formulier te laten werken.

Via het formulier op de website, de Bedrijfsscan, ontvangen wij:

• de naam van uw organisatie;
• uw e-mailadres;
• het adres van uw website, als u dat invult;
• het aantal medewerkers, als keuze uit vaste categorieën;
• waar werk bij u vastloopt, als keuze uit een vaste lijst;
• welke systemen u gebruikt, als u dat invult;
• wat u wilt verbeteren;
• een eventuele toelichting.

De naam van uw organisatie, uw e-mailadres, het aantal medewerkers, waar werk vastloopt en wat u wilt verbeteren zijn verplicht. Zonder die gegevens kunnen wij uw aanvraag niet in behandeling nemen. De andere velden zijn optioneel.

Technische gegevens en e-mail

Bij het versturen van de Bedrijfsscan legt onze server het tijdstip vast en dat de aanvraag via de website binnenkwam. Het formulier stuurt een willekeurig aanvraagnummer mee, zodat een aanvraag die u opnieuw verstuurt niet dubbel wordt opgeslagen.

Om misbruik van het formulier te beperken, telt de server hoeveel aanvragen er binnen tien minuten vanaf hetzelfde IP-adres en hetzelfde e-mailadres binnenkomen. Uw IP-adres wordt daarvoor alleen tijdelijk gebruikt en niet bij uw aanvraag opgeslagen.

Bij elk bezoek aan de website verwerkt onze hostingdienst technische gegevens, zoals uw IP-adres en de pagina die u opvraagt. Dat is nodig om de website te kunnen tonen en te beveiligen. JX gebruikt die gegevens niet om u te volgen of een profiel van u te maken.

Mailt u ons rechtstreeks, dan ontvangen wij de gegevens die u zelf in uw e-mail zet, zoals uw naam en e-mailadres.

Wij vragen niet om bijzondere persoonsgegevens, zoals gegevens over gezondheid. Wij vragen u die ook niet in de vrije tekstvelden of in uw e-mail te zetten.

Waarvoor wij die gebruiken

Wij gebruiken uw gegevens alleen om:

• contact met u op te nemen over uw aanvraag en uw vragen te beantwoorden;
• een gesprek over uw processen voor te bereiden en, als u dat wilt, een voorstel te doen;
• het formulier en de website te beschermen tegen misbruik.

Wij gebruiken uw gegevens niet voor nieuwsbrieven of marketing. Uw aanvraag wordt niet automatisch beoordeeld: er is geen geautomatiseerde besluitvorming of profilering.

Op welke grondslag

Wij verwerken uw gegevens alleen als de wet daar een grondslag voor geeft:

Uw aanvraag

Het nemen van stappen op uw verzoek, voorafgaand aan een mogelijke overeenkomst. Neemt u contact op namens een organisatie, dan verwerken wij uw contactgegevens op basis van ons gerechtvaardigd belang om zakelijke aanvragen af te handelen.

Misbruik beperken

Ons gerechtvaardigd belang bij een veilige, goed werkende website en een formulier dat niet wordt misbruikt.

Als u klant wordt

De uitvoering van de overeenkomst en de wettelijke bewaarplichten die daarbij horen.

Met wie gegevens worden verwerkt

JX verkoopt uw gegevens niet en deelt ze niet met anderen. Voor de techniek werken wij met een klein aantal zorgvuldig gekozen dienstverleners. Zij verwerken de gegevens uitsluitend voor JX en alleen voor het doel waarvoor wij ze inschakelen.

Hosting

Het tonen van de website en het verwerken van het formulier.

Opslag

De beveiligde database waarin aanvragen worden bewaard.

Interne melding

Een bericht aan JX dat er een nieuwe aanvraag is. Die melding is een vaste tekst en bevat geen gegevens uit uw aanvraag.

E-mail

Het ontvangen en versturen van e-mail via info@jxautomation.eu, bij een Nederlandse e-mailprovider.

Waar uw gegevens worden verwerkt

Aanvragen worden opgeslagen in een database in de Europese Unie. Onze e-mail wordt in Nederland gehost.

Onze hostingdienst werkt internationaal. Bij het tonen van de website en het versturen van het formulier kunnen gegevens daardoor ook buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt.

Hoe lang wij gegevens bewaren

Doet u een aanvraag en wordt u geen klant, dan bewaart JX de gegevens van uw aanvraag maximaal zes maanden na het laatste inhoudelijke contact. Daarna verwijdert JX die gegevens, tenzij een wettelijke plicht of een lopende overeenkomst vereist dat ze anders worden bewaard.

Wordt u klant, dan gelden de afspraken in de overeenkomst en de wettelijke bewaarplichten.

Het IP-adres dat de server gebruikt om misbruik te beperken, wordt niet bewaard.

Beveiliging

JX neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen. De verbinding met de website is altijd versleuteld (https). De invoer van het formulier wordt gecontroleerd voordat die wordt opgeslagen. Opgeslagen aanvragen zijn niet via de website of uw browser op te vragen: de toegang verloopt uitsluitend via de server en de beheeromgeving van JX. Meldingen over nieuwe aanvragen bevatten geen inhoud van de aanvraag.

Uw rechten

U heeft het recht om:

• te vragen welke gegevens wij van u hebben;
• onjuiste of onvolledige gegevens te laten corrigeren of aanvullen;
• uw gegevens te laten verwijderen;
• te vragen om minder gegevens te verwerken;
• bezwaar te maken tegen verwerking op basis van ons gerechtvaardigd belang;
• uw gegevens in een gangbaar bestandsformaat te ontvangen.

Stuur uw verzoek naar info@jxautomation.eu. Wij reageren binnen de wettelijke termijn van een maand. Bent u niet tevreden over hoe JX met uw gegevens omgaat, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Cookies

De website plaatst geen cookies, slaat niets op in uw browser en gebruikt geen analyse- of marketingtrackers. Lettertypen en beelden worden vanaf de eigen website geladen, niet via externe diensten. Daarom vragen wij u ook niet om toestemming voor cookies.

Contact

Vragen over deze verklaring of over uw gegevens kunt u sturen naar info@jxautomation.eu.

Wijzigingen

JX past deze verklaring aan als de website of de verwerking verandert. De actuele verklaring staat altijd op deze pagina.